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校报记者站章程

发布者: 张桂兰 | 发布时间: 2012-9-20 09:48| 查看数: 3892| 评论数: 0|帖子模式

校报记者站
校报历史:
    成都工业学院是开国元勋陈毅元帅的母校,兴学百年,英才辈出。
   《成都工业学院报》为综合类学报,被教育部科技司评为中国高校特色科技期刊、四川省教育厅评为四川高校优秀科技期刊,中国高职高专核心期刊、中国高校科技期刊优秀网站。1998年经国家新闻出版署批准国内外公开出版发行,国际标准刊号:ISSN 1008-5440,国内统一刊号CN 51-1524/TN,季刊,国际大16开,每期90~100页,定价10元。《中国学术期刊(光盘版)》、《中文科技期刊数据库》、《中文电子期刊服务数据库》、美国《乌利希期刊指南》、波兰《哥白尼索引》收录期刊。据清华大学《中国学术期刊数据库》报告学报机构用户达3730个,分布18个国家和地区如美国国会图书馆、法国国防部日本国会图书馆、新加坡国家图书馆、牛津大学、墨尔本大学、中国国家图书馆、首都图书馆、中国科学院、清华大学、北京大学、浙江大学、国防大学、香港大学、台湾国防大学等重要机构收藏;个人读者分布在22个国家和地区。刊发论文包括自然科学版块、社会科学版块、教育科学版块和特别策划版块四大板块以及20多个栏目。

第一章  总则
    1.为规范和加强大学生记者站的管理,继承和发扬记者站的优良传统,创造良好的站内氛围并不断开拓创新,使之良好有序地运作,欣欣向荣地向前发展,特制定本章程。
    2.本章程为记者站管理的最高原则,所有成员均须遵守。未尽事宜将根据实际情况依据相关规定和程序予以补充。
    3.本章程中各条例的制定、解释以及修改权属于大学生记者站干部会议,其制定与修改须得到全体干部成员3/4以上多数同意,解释须得到全体团干成员2/3以上多数同意。
    4.大学生记者站11届成员于2012年9月4日正式成立,大会通过了“校报记者站章程”,确定了记者站的组织机构和指导教师。大会同时明确了大学生记者站隶属于成都工业学院党委宣传部,由校报编辑部老师负责具体指导。
    5.本章程自2012年9月1日起正式施行。

第二章  记者站简介
    职能:协助编辑《成都工业学院报》
    •  负责完成编辑老师布置的新闻撰写任务和采访任务
    •  负责校报部分版面的排版、编辑
    •  负责专版的策划、制作
    宗旨:为师生服务,锻炼你和我。
    口号:新闻无处不在 校报与你同在
    站训:真诚沟通,表达心声;深入时讯,传递真情;云中驿站,共谋发展。
    现况概述:
    1.校报记者站隶属于学校党委宣传部,服务于党委机关报——《成都工业学院报》的学生新闻社团,现有成员43余人。
    2.记者站是一个大学生校园新闻组织,其成员来自全校机械工程系、机电工程系、工商管理系等九个系,主要协助党委宣传部报道学校的重要方针、政策,各系(部)、社团等的动态,反映广大师生的校园文化生活及心声。
    3.记者站和我校九大系以及校团委领导下的各个社团有着紧密且长期的合作关系,此举不仅增强了各系之间的联系,同时达到真正的资源共享化。
    4.记者站自成立以来,培养了众多优秀的学生记者和学生编辑,他们都在校报、系报等新闻媒体上发表了大量优秀作品。
    5.记者站实行以人为核心的管理原则,以培养优秀的新闻人才、提高学生综合素质为己任,营造校园学术和人文氛围,对推动校园精神文明建设和繁荣校园文化起到了积极作用。
    6. 本届记者站logo图标,以一只简单而夸张的眼睛为创作元素,以表现大学生的纯洁、善于思考、不拘一格为根本出发点,以眼睛善于发现、追求真实体现记者站这个设计中心。校报记者站的拼音拼写置于眼睛上部起到眉毛的效果,,同时象征记者站完整的统一,眼
珠呈蓝色代表深邃而知性,白色瞳孔代表纯真与理智。相融相辅,将在记者站的成长路途中相依相随。


第三章 组织概要
    1. 记者站为学校特设学生组织,是我校唯一属于党委宣传部的组织。站内由站长、副站长、秘书处、编辑委员会、新闻策划部、组织部、网络资源部等常设部门组成。站长、副站长和各部部长为干事成员,大一新生为主干成员。(确有必要时,可以增设相关部门以便顺利开展工作。)站内的各个部门实行明确的责任分工,在实际具体工作中团结协作。
    2.职能简介

    (1)站长
    站长是记者站的核心管理者,实行站长责任制。负责站内日常工作的总体运行,组织、引导各部门工作的有序运作,协调下属部门间的合作,统筹全局,同时传达学校的重要指导思想,协助老师完成校报的相关事宜;并对记者站的发展方向以及如何发展做出积极有效的思想指导。作为站内最高决策者,具有站内所有人事物的最终裁决权。
    (2)副站长
    副站长是站内工作关系的枢纽,也是记者站的二级核心管理者,在协助站长日常工作的同时,倾身于站内成员的精神文明建设和凝聚力的提升,给本站提出实质有用的建议,并对旗下部门的工作开展做出明确的指导和协助,另外,对站内的人事调动等事具有建议和评判权。
    秘书处
    书处职能 一:负责站内的人事考勤工作,并记录会议内容;二:记录成员的发稿情况,领取、发放成员的稿费;三:负责每月的相关奖励事项;四:整理并保管记者站的各类资料;制作并发放成员通讯录,工作证等;五:负责保管记者站的财物,对团内固定资产实行登记、监管。
    (3)编辑委员会
    编辑委员会是本站的核心执行部门,具有审稿、改稿和定稿权。实行分版工作模式,主管校园网、校报、板报等稿件的审核、编辑工作。其次,对于所有的文学投稿做初步的审核和修改,并对稿件的收发分别做电子文档和纸质记录。
    (4)新闻策划部
    新闻策划部职能
    一:负责新闻线索的发现、收集和整理,落实采访任务;
    二:开展新闻策划及专栏策划。   
    三:负责新成员的业务培训及老带新制度的执行;
    四:积极开展记者沙龙等相关活动。
    (5)组织部
    组织部职能
     一:负责记者站的活动组织,对记者站活动的开展提出建设性的意见,提出活动的详细方案并组织实施,并做好相关资料的保存。
    二:贯彻记者站团结向上的传统,加强记者站的内部联系。
    三:同时负责管理校报的发行和负责记者站活动的赞助,搜集、提出创建性意见。
    四:组织并安排站内外的交流活动。
    (6)网络资源部
    网络资源部职能
    一:负责发布校园网和CEC资源站的新闻稿,以及网络的相关工作。
    二:负责新闻网、校报,板报各种图片新闻的摄影和收集,以及图片宣传作。
    三:站内的宣传海报、展板、红榜等的设计和开展工作;
    四:负责站内活动的网络宣传和点击率提升等工作。


第四章 成员权利与义务
    成员必须严格遵守站内各项制度,维护记者站的形象和声誉。所有成员在记者站内平等享受权利,履行义务。
    1.成员必须准时参加记者站会议。确有特殊事宜不能参加者,必须提前打电话或提出书面假条,并由秘书处做出相应记录。
    2.所有成员都将为其建立档案,其上信息需真实可靠,成员档案将作为成员个人重要资料给予永久保存。
    3.成员应积极学习,加强个人新闻理论素养。成员应积极参加记者站组织的新闻业务培训等活动。
    4.老带新制度是记者站的优良传统,新成员都将由老成员带领,熟悉记者站的历史和氛围,感受记者站的精神与活力,学习新闻采写的流程与技巧等。新老成员之间应互相尊重、互相学习,以实现能力与友情的共荣。
    5.成员应积极参加记者站组织的各项活动,以加深对记者站的了解。正式活动须积极参加。
    6.成员应积极在例会上根据能力接任务,对记者站分配的任务,须在规定的时间内完成,若有特殊事宜不能按时完成的,必须在规定日期之前向编辑部和站长说明情况。
    7.所有成员应相互关爱,增进友谊,若发生矛盾应及时向编辑部反映,在坦诚、理解、宽容的原则下妥善处理,不得采取与记者站精神相悖的行动。


第五章 制度体系
    一、例会制度
    例会分为全体成员会议、干部会议、部门会议。例会制度是为了保证院报信息来源的畅通和快捷而采取的办法。
    1.全体成员会议每学月一次,主要是宣布站内一些重大决定、学月工作计划或总结或迎接新成员等。
    2.干部例会每两周一次,由站长或副站长主持,全体记者站干部参加,必要时请编辑部老师和其他人员列席,主要议题是:总结前期工作、布置下一阶段工作、以及交流工作体会,传达编辑部有关信息、讨论重要选题、制定工作计划并进行评报活动、对院内热点问题的讨论、思想政治的领会与学习等,秘书处负责人作好会议记录,并存档。
    3.例会时间和地点由秘书处确定并通知。
    4.专题会主要策划各种重大活动、事件、节日等宣传报道事宜,属临时性任务,根据实际需要进行安排。
    5.记者站成员因事不能参加例会的须向站长请假,写好请假条。如遇紧急情况不能请假的,事后应向站长说明情况并进行补假。
    6.认真遵守例会守则。

      1)提前5分钟到场。
      2)会前要有准备。
      3)发表意见明确。
      4)无特殊情况,不得中途退席。
      5)不要离题、闲聊,提高会议效率。
    7.本制度由校报秘书处监督实施。
    二、纳退、晋升制度:
     为了激励记者站全体成员的个人发展,使之利于记者站的整体发展并树立校报记者站良好形象,特制定本制度。
    1.通过校报统一面试者自然成为校报记者站实习记者;自由撰稿人在校报上累计发稿2篇者经本人申请可提升为校报记者站实习记者。校报记者站实行逐期淘汰制。
    2.所有实习记者累计发稿达3个单位(以一篇四版文章为一个单位)或在文学创作有突出成绩以及其他特殊原因,由本人申请,编辑部通过后可提升为记者。发记者证。
    3.本制度由校报编辑部监督实施。
    三、奖惩制度:
    为激励记者站全体成员共同进步,树立先进典型,特制定本制度。
    1.对工作努力、贡献突出的记者站成员,编辑部将报请党委宣传部进行通报表彰,并及时反馈到该成员所在院系。站长还将不定期在记者站例会上对表现突出的学生记者进行内部表扬。
    2. 年度表彰。记者站成员工作期间态度积极,认真负责,其中发稿较多,总发稿量总发稿字数达到一定数额者可被授予由党委宣传部认可的年度“校报记者站优秀记者”荣誉称号;各方面表现优秀者,对校报记者站建设有巨大贡献的记者站干部可被授予由党委宣传部认可的年度“校报记者站优秀干部” 荣誉称号;在编辑方面做出突出成绩者可被授予由党委宣传部认可的年度“校报记者站优秀编辑” 荣誉称号;在宣传工作中表现突出者可被授予由党委宣传部认可的年度“校报记者站宣传积极分子” 荣誉称号。
    3. 月度表彰。每期报纸在评报活动中设“好稿奖”,每月据个人表现评出“优秀记者”和“突出贡献者”,以公示方式表扬。
    4. 无故缺席记者站内各种会议者、经常不参加记者站组织的各项活动者、未完成自己份内的事情者给予其“取消评优”的惩罚;对校报记者站的美誉度有较大损害者、对校报的工作失去信心或漠不关心者、从来不参加校报的任何活动者、受校记过以上处分者给予其“自动退站”的惩罚。
    5. 各种奖项的名额根据具体情况由站长与编辑部协商确定。
    6. 本制度由校报编辑部监督实施。
    四、建议制度:
    为加强学生记者站内部建设,加强民主氛围,集思广益、群策群力,树立学生记者站的良好形象,特建立本制度。具体条例如下:
    1.校报记者站所有成员都有向站内提意见或建设的权利。
    2.成员可以直接向站长递交建议书或意见书。
    3.成员给予记者站的建议和意见,记者站站长、副站长要给予答复,存在问题要及时纠正,问题比较严重的问题,要及时向编辑部老师反映。
    4.允许校报记者站内任何成员,在认真完成已分配的任务的前提下,针对本工作分配不合理情况,提出意见和要求修正。
    5.对提出建设性建议并采纳的学生记者,给予奖励,并作为评优评先的依据。
    6.成员对提出的意见或建设,有要求指定人员反馈的权利。
    7.本制度由校报编辑部监督实施。
    五、采访与交稿制度
    采访制度:记者根据记者站安排对学校的事件、活动和人物进行深入报道。
    1.采访选题主要由编辑部策划,由记者站负责分工实施。记者站成员可以提出自己的意见建议供编辑部和记者团参考。
    2.重要采访活动必须向编辑部说明,对突发事件的采访原则上也须及时报告情况。
    3.记者站成员在采访过程中需要使用采访证、相机等设备的,须及时向编辑部申请,并妥善使用和保管,按时归还。
    4.鼓励记者站成员自己发现新闻线索和新闻热点。
 交稿制度:成员采写完的稿件应及时交至编辑部,主要通过电子稿件。
    1.时效性强的消息稿原则上须在当日内交稿,特殊情况可在次日完成。
    2.通讯、特写等非短消息类稿件,学生记者须及时向编辑部通报写作进展情况。
    3.学生记者在接受采访任务时应明确交稿日期或时间段,如无特殊情况应按时完成。
    4.学生记者应保证文章的基本质量:标题醒目、内容简明扼要、段落清晰,没有语言文字、标点符号等常识性错误,努力培养自己严谨的文风和写作风格

第六章 管理条例
    一、稿件管理:由编辑委员会负责实施
    1.稿件的采纳。校报所需稿件均由校报记者、相关活动部门通讯员提供。部分稿件由校报老师、站长、记者部部长直接分派到个人完成。成稿后由作者送至校报编辑部,归入稿件录入夹或发电邮至校报电子信箱。
    2.稿件的审核。编辑委员会编辑采取轮班制度,每日值班的编辑到校报编辑部对已录入的稿件进行审核、修改。最后由编辑部老师审核。
    3.稿件的上网。所有审核通过的新闻稿件,应以最快的速度上传至校园网,以确保新闻的时效性。

    二、办公室管理:由秘书处负责实施。
办公室管理是为了保障记者站日常工作的顺利开展,提高工作效率而采取的有效办法。
    1.由秘书处定出值班表,指定成员按值班表的安排轮流值班。
    2.值班的时间如无特殊情况,一般定在工作日晚间,值班人员应遵守纪律,值班期间认真整理办公桌、电脑桌、报刊架、档案柜上报纸及其他办公物品按类摆放,整齐划一,保持办公室环境卫生。保证人走灯灭,电源切断,门窗锁好。
    3.值班人员应注意留言板上的信息,完成编辑部临时指派的任务,并做好有关的纪录。接待来访人员,态度友善;任何人从记者站办公室内借走物品必须进行登记。
    4.值班人员如有特殊情况要请假,需提前报告站长以做好相关调整。
    5.办公室钥匙由每天负责值日的记者掌管,不得擅自转交他人,任何人都不得以任何理由私自配备办公室钥匙。任何人不准在记者站办公室内使用大功率电器,一经发现,所造成后果全部由其承担。
    6.不准在记者站办公室内玩通宵。
    三、财务管理由秘书处负责实施。
    1.办公用品根据工作需要由编辑部配发。其他所需用品经阶段性地汇总各部门所需购买物品的清单,进行大致的分类,申请并报编辑部老师同意后统一购买或委托相关人员购买。
    2.秘书处对所需购买物品进行审核,根据经费合理制定购买清单。
    3.接受委托的成员对所购物品必须有正规发票,如的确没有,需征得编辑部同意后可购买。
    4.秘书处对购物过程中如需搭车、用餐等情况,根据实际情况确定报销比例。
    5.记录与总结。每次所购物品作详细的记录,并由负责人签字,对所用经费进行汇总。
    四、证件管理组织部负责
    1.记者站成员在采访及以校报记者站成员身份参加公共活动时必须配戴相关证件。
    2.记者是记者站成员的最高荣誉。记者应对所持记者证予以珍惜和爱护,不得转借他人、抵押,不得用作其他无关用途。
    3.发稿数量是申请学生记者资格和领取记者证的必备条件之一,所需达到的具体稿件数量由每届干部会议讨论决定,但不得低于3篇。
    4.成员申领记者证必须提交相关发稿记录和申请书,由站章席成员对其发稿和活动表现进行审议核定,同意后颁发记者证,记者在校期间发生有违学校纪律和记者站荣誉的事件时,将取消其学生记者的资格,收回所颁发的记者证。
    5.证件如有遗失,需及时向编辑部报告,由本人提出申请补办。收取一定的工本费,交秘书处。
    五、发行管理:由组织部负责。
    校报的发放工作是校报记者站成员须履行的义务,是作为记者站成员的本职工作。要求尽职尽责。
    1.《成都工业学院报》要求分发至行政楼、各院系及相关部门办公室和全体学生寝室。
    2.由组织部制定发放分区安排表。全体成员按照安排积极配合并确保任务的切实完成。
    3.分发工作如无特殊原因要求在自出版之日起3日内完成。
    4.在分发过程中,如有特殊情况需及时向编辑部反映。对无故耽误发行工作的成员将对其进行警告。
    5.此项管理由编辑部监督实施。
                                   本章程最终解释权归站长
2012年9月19日

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