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关于机械工程系2014年五四表彰大会活动策划的通知

发布者: 机械系组织部 | 发布时间: 2014-5-25 14:53| 查看数: 3574| 评论数: 0|帖子模式

机械工程系2014年五四表彰大会将于5月26日18:30在零号楼报告厅举行。
1. 活动背景
   随着学年末的临近,五四青年节到来,深大里开始纪念和庆祝五四的到来,准备在这个时刻与广大青年一起来回忆当年青年学子如何愤慨救国,展望今日深大大学生怎样主世沉浮。
2. 活动目的
  举办五四表彰大会,不仅仅是为了表彰,更是为了深大学子们能够记住五四,学习五四,对得起自己的青春,对得起自己的热血,对得起学校乃至祖国的殷切期盼,时刻提醒广大青年们积极锻炼自己的德智体美,成长为一名优秀的共青团员。
3. 活动简介
  主办方:成都工业学院机械工程系团委
  承办方:成都工业学院机械工程系团总支学生会组织部
  参加人员:成都工业学院机械工程系全体学生
  活动时间:2014年5月26日18:30
  活动地点:零号楼报告大厅
4. 活动前期准备
a.前期宣传工作,展板一张(早上摆在食堂门口),届时摆放在报告厅外,营造气氛(宣传部)。班级内辅导员宣传,在活动举行前三天开始,让学校同学都了解本次”机械工程系五四表彰大会”,通知各领奖人员。(办公室)
b.会场借取及布置交由生活部、文娱部负责。
C.会场背景的设置与制作。(宣传部)
d.五四表彰所用奖状由组织部(郑雨航:18608052621)负责。
e.学习部负责通知班级及邀请老师参加大会。
f.纪检部负责班级,学生会签到与签退。
g.办公室负责通知五四表彰大会中受表彰的同学及集体做好准备。e.放映、音乐。(宣传部)
f.座位安排交由组织部(周小力:18408246132)负责,准备座位牌,并提前三天排好座位。(具体座位见附页3)
g.提前三天确定大会领奖代表及颁奖人(组织部:李燃,曾庆川),并与办公室联系,让其通知。
h.宣传部照相及新闻稿。
5. 活动对象
机械工程系全体师生
6. 活动内容
a. 班级:优秀共青团员、优秀共青团干部、优秀实践个人、雷锋式优秀志愿者、优秀团支部、学雷锋志愿服务先进集体的表彰。(严格按照此顺序。)
b. 运动会:优秀十佳运动员(10个),优秀集体项目的表彰,篮球队颁奖,篮球、足球、排球队换届发证书,运动会贡献奖、荣誉啦啦队队长暨优秀毕业生感言(刘恩勇视频,秦文代其领奖)。
c. 主席团评书的颁发。(兰老师颁奖)
d. 学生会干部聘书颁发。(兰老师颁奖)
e. 优秀干事的表彰。
f. 赵柯老师讲话。
7. 活动流程
(1)、场地布置:(生活部、文娱部)
(2)、彩排
彩排:5月26日15:30
(3)迎宾礼仪到位
班级引导人员(外联部)
礼仪人员(张崇栋)
(4)人员进场:
5月26日18:10人员进场,由工作人员安排坐席,在大会开把观众引导坐好,等活动开始。(外联部)
注:学生会人员必须18:00在全部进场
(5)大会开始
1.主持人宣布大会开始,并介绍与会嘉宾。(主持人写串词时,不写大会第几项;按照晚会的篇章主题来设计。)
2.大会开始第一项:
a.对优秀共青团员进行表彰。播放模范团员的视频,由此引出其他优秀团员。视频结束后,主持对其进行总结与赞扬,并请优秀团员上台领奖,宣传部负责照相。(其它表彰的项目步骤,方式都与此相同,后边就不予交待。)
b.对优秀共青团干部进行表彰。
C. 对优秀实践个人进行表彰。
d. 对雷锋式优秀志愿者
e.对优秀团支部进行表彰。(班长领奖)
f.对学雷锋志愿服务先进集体进行表彰。(团支书领奖)
3.大会进行第二项:
a.对运动会中表现优秀的运动员---十佳运动员进行表彰。
b.对运动会中优秀集体项目进行表彰。(派代表领.)
c. 篮球队颁奖。(不颁发奖状,直接制作奖金的红牌。男队奖金600,女队300,男女队精神文明奖各200)
e. 足球、篮球、排球队换届发聘书
f. 优秀早操班集体。(宣传部制作奖金牌。)
h.对运动会中有突出贡献的人进行表彰。
g.对运动会荣誉拉拉队队长暨优秀毕业生感言。
4.大会进行第三项:
a.播放学生会宣传视频。
b.主席团聘书的颁发。(由兰老师颁发证书)
c.学生会干部的聘书颁发。(由兰老师颁发证书)
b.优秀干事的表彰。由学生会宣传视频引出。
5.大会进行第四项:赵柯老师讲话。
6.大会进行第五项:主持宣布大会结束,并对与会人员表示表示感谢,请老师先退场。其余人有秩序退场。
8. 注意事项
a. 办公室应确定领奖的同学到会,如果确实不能来应及时告知组织部负责人,并及时找人顶替。
b. 志愿者中队与纪检部负责会场纪律,尽量避免早退。
c. 会前做好宣传工作,确保与会人数足够多。
d. 展板宣传提前一天拿到食堂门口。
e. 分配并核实奖状情况,避免发错或缺少。
f. 大会结束后有序退场,避免拥挤。
g. 话筒、音响、有关视频的检查,避免意外发生。
h. 大二领取聘书的人员必须穿正装,其余领奖人员身着深色衣服。
i. 机动小组随时待命,提前做好准备应对突发情况。
9. 负责人通讯录
姓名
电话
负责项目
曾庆川
15608216219
大会总负责人
李燃
18681377217
马凌风
13808204291
会场布置负责人
黄麟琪
18408285805
10. 经费计算



11.后期安排
1、所有学生会成员在大会结束后收拾会场
2、宣传部撰写新闻稿
3、各负责人将大会所借物品归还(谁借谁负责归还)
13.突发事件及应急措施
1.本次活动要求全体成员在大会开始前半个小时前到齐,以便活动安排人员能有合适的时间给大家进行安排。
2.容貌穿着整齐干净,大二受聘的同学尽量穿着西装(对衣服有特别的要求:希望学生会的同学当天下午都能穿黑色衣服,天气可能较热,希望大家克服,凸显这次活动的庄严和重要性。)
3.在会场中的各项活动要按照主持人的相关安排来,不允许自由散漫不听从指挥。
4.在会场中不允许大声喧哗,相互讨论。保证会场的安静。
5.在会场中手机调整为震动或者静音。
6.在会场中坚决制止随意进出,希望大家尽量的坐在自己的位置上,保证会场的庄严性。
7、如当天下雨,展板移至零号楼。
8、如领奖时,有代表未到,工作人员及时安排人员补上。
9、有领导到场,但是之前没有得到通知
处置办法:尽量把所有领导的座签都带上

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