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[社团联合会] 2012年秋季学期社团联合会职能部门分配

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社团联合会 发表于 2013-3-20 13:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
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2012年秋季学期社团联合会
职能部门分配(草案)
    为明确细化部门分工,加强社联自身建设,更好的服务社团建设。我建议社团联合会细化部门配置,分设办公室、财务部、秘书处、组织部、宣传部、新闻中心、外联部 九个部门,以此种形式减轻社联工作任务。留足精力壮大自身,多开展活动,在活动中吸取经验,更有效的服务各大成员社团。

办公室职能
(一)受理社团成立登记及学期注册登记,负责社联日常办公文书的起草和社联日常公文的收发管理;
(二)负责社联和社团各种文档资料的整理、存档及查阅管理;
(三)负责建立并管理社联干部人事档案;负责社联办公室的日常值日安排、办公用品及其它办公室财物的管理;

财务部职能
(一)负责社联各部门及社团日常工作财务的审批、统计、管理和使用。
(二)负责向各成员学生社团主管财务的同学解释财务管理制度。
(三)负责登记学生社团联合会和各成员学生社团的财产设备,并定期检查。
(四)学生社团换届时,负责办理学校各成员学生社团财务和财产设备的移交。

组织部职能
(一)负责社联活动会议场地的布置工作,组织部人员不足时,社联内部人员由组织部调用;
(二)协助社团活动,负责社团活动时的场地及其它资源的使用调配;
(三) 组织社团年度会员招募;协调招新工作顺利进行;
(四)监管、协调和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设。


策划部职能
(一) 负责社团各项大型活动的策划初步审查,特殊活动的策划和组织;
承办校团委的部分大型活动和社团联合会的社团全体大会、社团节等常规大型活动;
(二)不定期组织校内各社团举行活动,进行交流,通过活动的形式加强各方面的沟通和合作;
(三)主动策划形式灵活多样的活动,围绕校园文化热点,发挥社团民间优势,满足学生多方面兴趣爱好。

秘书处职能
(一)传达主席团精神,负责社联及全校社团的各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知;
(二)负责社联日常文书的起草和收发管理;
(三)负责整理社联成员的联系表和课程表,编排团委办公室的值班表.

考评部职能
(一)本着公平公正的原则,对所有在册社团所举办的各种规模的活动进行评审;
(二)考评部成员按要求出席考评活动,对全院各级社团的活动及日常工作进行考评,所评结果直接对院社团联合会负责,受全员各级社团的监督;
(三)考评部会对各在册社团的内部例会不定期抽查审核其会议出勤,监督社团组织机构的工作效率及规章制度的执行情况;
(四)定期向社团公开活动评审成绩;
(五)社团年度评优期间负责整理统计全年社团活动考评结果,协助、监督主席团完成评优工作。

宣传部职能
(一)统一负责社联、社团活动的宣传工作,内容包括 图文采集,绘制展板,宣传文字,标语,横幅,做请帖等;
(二)宣传社团社联优秀人物形象或先进事迹;
(三)负责社联宣传物品的借用和管理;
(四)指导、监督并协调各社团的宣传工作。

新闻中心职能
(一)对学生社团活动进行新闻采写并报道;
(二)校园网社联板块新闻内容的整理更新,及时通过网络发布社联近期各项工作信息;
(三)定期举行培训活动,提高成员的写作能力、沟通能力、摄影摄像及后期制作能力、网站小组的专业需要的培训。

外联部职能
(一)监管并协助各社团大型活动项目商业赞助的洽谈;
(二)负责校社联内部成员及社团外联人员的公关礼仪普及工作;
(三)发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流。
(四)负责定期与各协会交流,了解各协会的发展情况,协助解决其问题,对协会的总体发展做到有效的掌控。
成都工业学院社团联合
2013年3月

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