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[社团联合会] 2013成都工业学院社团联合会部门职能

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社团联合会 发表于 2013-7-28 20:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 社团联合会 于 2013-9-1 07:53 编辑

2013成都工业学院社团联合会部门职能

成都工业学院社团联合会主席团:
    1、负责主持社团联合会的全面工作,对社团联合会学年工作进行总体安排;掌控社团联合会总体发展方向
    2、确定社团联合会内部组织框架及各部门职能划分
    3、负责主持学生社团联合会全体干部会议
    4、拥有聘任或解雇学生社团联合会各职能部门及协会负责人的审核决定权
    5、审核并批复新注册成立社团
    6、加强与学校团委及各有关部门的沟通联络,及时完成学校团委及其他上级部门布置的各项工作
    7、对外代表学生社团联合会.

社团联合会秘书处:
    1、作为主席团与各个部门的交流纽带,下传主席团任务,上传各部门意见。
    2、组织通知每周社团联合会干部会议,并及时做好干部例会、各部门例会会议记录。
    3、负责每学期对协会信息的采集,协会管理人员的建档工作,年度注册表的填写。
    4、负责社团联合会成员的资料统计以及档案保存。
    5、 社团联合会和副部级以上干部以及社团联合会各部门成员的工作考核记录。
    6、组织对社团联合会各部门人员的培训以及安排社团骨干培训相关工作。
    7、掌握各校内组织通讯信息,及时保证工作效率的快速性。
    8、主持每届社团联合会换届工作和部门交接工作。
    9、完成主席团和团委工作;有必要时协助各个部门进行工作。

社团联合会组织部:
    1、从督导部接纳各个协会学年计划及活动策划、活动总结,并进行审批
    2、对所有社团及社团联合会活动场地借用及布置提供支持。
    3、对所有协会非常规活动进行考核,常规活动抽查并及时统计协会活动情况并公示
    4、负责组织各类社团联合会日常或非大型活动,如节日庆祝,游园会等。
    5、负责开展每年度社团联合会及社团招新活动。
    6、负责每学年对协会的综合考评,向主席团申报年度优秀社团名单和将被警告或注销的协会名单,并负责每学年的优秀社团评选活动、完成对相关协会的警告或注销。
    7、通过组织策划各种品牌活动,增加社团联合会在校内校际的影响力。
    8、不定期组织校内各社团举行活动,加强校内社团活动间的交流,对社团非常规活动提供支持。

社团联合会办公室:
    1、社团联合会办公室物资的采购、管理、借记整理等
    2、督促社团联合会各个部门做好每次活动总结,并及时整理收集并建档保存
    3、社团联合会办公室的装饰,打扫,值班安排等。
    4、接纳社团的相关咨询以及新社团申请成立的资料收集
    5、完成社团联合会相关文书的起草,证书、奖状的打印盖章。
    6、完成主席团及团委安排的工作

社团联合会外联部:
    1、与外部企业及赞助商的联系,商讨长期合作方案。
    2、联系成都市各高校社团联合会及协会,并组织相应的交流会议,定期组织高校交流活动等。
    3、收集外校社团及社团联合会精品活动资料,交由新闻部进行整理,以帮助我校社团和社团联合会健康发展。
    4、收集整理外联相关知识、公关礼仪相关知识并定期组织相应培训。
    5、于各协会外联部联系并带动协会向外校寻求发展。
    6、配合团委以及主席团工作

社团联合会宣传部:
    1、结合手绘、手工制作,为社团联合会的各项活动制作横幅、喷绘、展板、手绘海报等。
    2、负责帮助各社团非常规活动的海报创意、展板制作等。
    3、负责社团联合会活动以及社团联合会、社团形象推广的宣传视频创意、制作。
    4、负责社团联合会办公室墙面设计、办公室家文化建设。
    5、承接社团联合会相关资料的平面设计任务,如:社团会员证、社团联合会相关证书等。
    6、策划、组织对社团联合会、社团宣传骨干的技术培训。
    7、构思社团联合会活动宣传方案,并撰写相关活动的宣传策划方案。
    8、完成团委及主席团相关工作

社团联合会新闻中心:
    1、负责社团联合会相关网络媒体(成都工业学院
学生网、QQ空间、QQ群、微信、微博、校团委网站、人人网等)的日常维护更新,做好与我校团委网站的链接工作
    2、负责对社团联合会活动以及社团活动各项活动进行拍摄、视频采集,并及时撰写新闻稿发布相关新闻。
    3、负责《社团说》、《社团联合会月刊》、等的编辑、出版与发行;负责与学校记者站等同类新闻部门联系,增加社团联合会及社团在校内校际影响力。
    4、负责社团联合会、社团新闻写作人员的培训。
    5、督促社团建立自己的官方网络媒体,做好与社团联合会网络媒体对接、以及推广工作。
    6、对社团之星,社团的优秀社长及社团风云人物进行采访、报道。
    7、组织社团年度风云人物评选活动。
    8、团结一批网络技术高水平人员,及时对社团联合会网络媒体提供技术支持。
    9、吸收各高校社团联合会、社团优秀网络媒体的做法,对我校社团联合会网络媒体及时进行更新修订。

社团联合会财务部:
    1、负责对社团联合会及社团的日常开支进行审批、管理、报账等。
    2、负责对社团联合会及社团的财务及物资情况进行统计存档。
    3、负责对各社团商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。
    4、统计社团联合会所有成员的生日,完成每月家文化活动。
    5、编制学生社团财务月报表,并向团委指导老师汇报

社团联合会督导部
    1、负责管理社团联合会公众邮箱,统计收集社团的学期计划,活动策划,活动总结、财务发票等相关资料并交给社联相关部门。
    2、组织每月社团大会,各类别社长交流会等社团联谊活动。
    3
收集各协会会员对协会的信息反馈,及时了解各协会各阶段出现的问题并上报主席团制定相应对策。
    4、制定相应社团的发展方针政策,引导学校社团全面发展。
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