活动主题: 《奉献爱心,服务社会,传承高专优良风貌》 活动背景及目的 12月5日是国际志愿者日,为进一步倡导志愿精神,培育志愿服务理念,以实际行动迎接自己的节日,全球的志愿者将在这一天开展丰富多彩的志愿服务活动。契合本校实际,为了扩大青年志愿者服务总队在社会,学校和同学间的影响立即认同感,同时提高全校青年的服务意识,有效动员和组织在校青年以志愿服务方式参与公益活动,发挥青年人在促进社会和谐方面的重要作用,特举行本次活动。 活动时间:2009年12月4日(周五) 活动地点:食堂门口 主办单位:成都电子高专校团委 承办单位:成都电子高专青年志愿者服务总队 参与对象:成都电子高专所有志愿者 活动内容:
1 手抄报展示与解说
2 志愿者签名活动
3 志愿服务宣传单发放
4 志愿者风采大赛——演讲比赛 5 09级志愿者入队仪式暨表彰大会 前期准备 1 手抄报的搜集及评选:志愿者总队于11月15日下发征集手抄报的通知,向志愿者各部门,各大队各中队,各小队征集相关志愿服务宣传的手抄报,截止时间为11月25日,届时将在所征集的全部作品中评选出优秀个人进行表彰,(办公室,组织部)
2 志愿者风采大赛——演讲比赛:志愿者总队定于11月23日至11月29日期间,在总队范围内举行以祖国六十华诞和志愿者精神为主题的演讲比赛,共同祝福伟大祖国,展现当代志愿者风采。(秘书处) 3 横幅的准备或制作:挑选3-5条以前用过的志愿者标志性横幅,制作签名活动所需横幅一条,并准备签字笔10支(勤务部) 4 宣传单:准备关于志愿者服务精神的宣传内容,并印制1500份(宣传单内容务必由团委老师定稿后再印制) 5 展板制作:制作若干关于志愿服务精神的展板。(总队:2张,中队:各1张) 6 所需物品:向后勤服务中心借用8张桌子,20条板凳,向学生处杨老师处借用音响,话筒等。(勤务部,消防护卫队) 7 部门简介稿:各部门写好本部门简介稿(300字左右),并附电子文档,于12月2日交王毅辉处。 8 联系学校广播站,利用广播为全校同学作一定量的宣传(杜灿) 9 领导及嘉宾的邀请:诚邀学校领导及嘉宾于12月4日中午参加本次宣传活动。(易宁) 活动当天具体事宜 1 会场布置
A·彩旗的插放(社区宣传服务大队)
B·手抄报的悬挂(绿色环保宣传服务大队)
C·展板的摆放(文宣部)
D·指挥中心(勤务部,消防护卫队) 注:所有布置工作于当天10:00开始,负责部门务必于10;50前完成。 2 活动开展
A·手抄报讲解 要求:每2-3份手抄报由一人专门负责讲解,请务必安排好人员。(无偿献血大队,外联部)
B·宣传单的发放 要求:发放宣传单的同时请务必为全校同学讲解大概内容。(秘书处)
C·志愿服务横幅签名 要求:本次签名活动务必请志愿者们用正楷字体。(组织部)
D·广播宣传 要求:播音员普通话标准,有感染力。将所有宣传资料及部门简介作一定量的播报。(办公室) 注:所有活动于当天10:55开始,所有工作人员务必准时参加。 后期事宜
1·本次宣传活动进行至13:20,宣传部,办公室收藏好所有手抄报。
2·勤务部,消防护卫队于宣传活动结束后退还所借物品。
3·社区宣传服务大队在18:00前将所有的彩旗收好。
4·秘书处于当晚交一份简讯稿于赵刚处,及时上传到志愿者网站。
5·活动所有的照片资料于当天22:00前烤至易宁处。 经费预算 宣传单 1500*0.06元/每张 90元 横幅
10*8元/每米
80元 签字笔 10*3/元每只
30元 别针
2*2.5元/每盒
5元 胶布
2*5元/卷
10元 共计:215元
注意事项:
1·所有活动必须保证在安全有序的情况下进行。 2·本策划只用于室外无雨天气,如遇特殊情况另行通知。 3·评选“成都电子高专青年志愿者服务总队——2009年度志愿行动优秀志愿者”,“志愿者手抄报——优秀个人”,志愿者风采大赛,“志愿者杯”乒乓球赛的获奖名单上报“青年志愿者服务总队常务理事委员会”于11月29日前在志愿者网站公示,在“09级志愿者入队仪式暨表彰大会”进行表彰。 4·所有参加活动的志愿者必须佩戴好肩章和小红帽,注意言谈举止,不得做任何有损志愿者形象的事情。 5·在活动前后必须及时开会了解工作近况并总结工作。 6·活动当天组织部必须按部门分别做好考勤。 7·在宣传活动结束后,所有部门随即转入会议相关事项筹备工作。 8·各部门必须积极配合,未按时完成任务的部门以活动事故处理。
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