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[章程制度] 附录Ⅰ 机构示意图

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zxy280 发表于 2011-6-28 13:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
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成都电子机械高等专科学校
青年志愿者服务总队
<机构示意图>

机构设置示意图:



总队 .jpg

【总队机构示意图】
中队.jpg
【中队机构示意图】

小队.jpg
【小队机构示意图】




部门简介:
顾问委员会
组成:
聘请学校领导:校长,校团委常委,各系团总书记或相关单位(上级志愿者协会\企、事业、政府机关领导等)为总队顾问
职能:
1. 对总队章程提出可行性的意见.对总队提出的疑问做出相关解答。
2. 给总队的工作建议和意见......

校团委
组成:
电子高专校团委老师
职能:
1. 指导总队的日常工作,对常务委员会进行监督。
2. 任命总队长,副总队长,大队长,各部部长及颁发聘书……

志愿者服务总队理事委员会
组成:
总队长,副总队长,秘书长、各部部长,副部长,各大队长,副大队长,中队长
职能:
1. 召开全队队员大会(每月/学期工作计划、总结;新成员宣誓入队仪式;职能工作学习和培训等工作的开展)。
2. 审议总队阶段(每月/学期)工作规划,报告及总结等。
3. 提出总队的工作方针和工作任务。
4. 决定总队的机构设置和收集章程的修改意见及决定权。
5. 全权研究总队的重大事务(学校,总队声誉或活动经费较大的活动等)。
6. 推荐、考察优秀志愿者候选人员;选举总队常务委员。
7. 每月末召开理事委员会议。

志愿者服务总队常务理事委员会
组成:
总队长,副总队长,各部部长,各大队长
职能:
1. 每周召开常务例会。
2. 审议总队各部门每周的工作策划,总结等。
3. 副级干部以下的人事调动权。
4. 聘请顾问委员会成员。积极与校团委和顾问委员会保持联系,汇报工作等职责。
5. 表彰和评定星级的决定。

总队长
组成:1名
职能:
1. 全队事务的处理
2. 副队长与秘书长工作的协调和监督

副总队长
组成: 3名
职能:
1. 内部管理及建设,资金的管理
2. 总队、大队活动的安排及所有外联工作
3. 总、中、大、小队的关系的处理。中队小队的活动和会议安排

秘书长
组成: 1名
职能:
1. 全队资料的保存,档案、网络的负责。
2. 与上级组织的联系、办公室的事务处理及值班安排
注:(总队长、副总队长、秘书长周一 ~ 周五到校团委值班)

应急行动小组
组成: 组长 1名 组员:20名
职能:
1. 坚决执行完成交付的所有应急事物
2. 全队的志愿服务培训工作

组织部
组成:部长1名,副部长2名
职能:
1. 总队、大队、中队以及小分队的队员资格审核,定期进行考核,发放统一编号
2. 全队的考勤及纪检工作
3. 总队大会会场布置及安全、秩序的维护
办公室
组成:部长1名,副部长1名
职能:
1. 整理、保存中队、小分队的人事、活动、会议及评优等相关资料
2. 志愿者之报,期刊等编辑办公室的值班
3. 网页、网站的管理和维护
4. 纸质、电子文档的保存和备份

策划部
组成:部长1名,副部长1名
职能:
1. 创新策划活动,会议的策划书,全队策划书的审核
2. 电子文档的整理和备份

秘书处
组成:部长1名,副部长1名
职能:
1. 联系成都志愿者协会、志工部,上报计划、总结、名单等有关工作汇报
2. 整理、保存总队、大队等人事、活动、会议、评优等资料,以及成都市报评优材料等收评
3. 总队、大队《个人档案》的撰写,星级志愿者的评定
4. 简讯总结的撰写,校内外报刊等媒体的投稿

文宣部
组成:部长1名,副部长1名
职能:
1. 负责总队、大队的宣传展板、海报,以及海报的粘贴
2. 志愿活动的文艺活动节目的策划、组织、排练等相关工作


外联部
组成:部长1名,副部长1名
职能:
1. 对内:联系校内等学生团体,组织同他们交流学习,活动联谊
2. 对外:校外企事业、政府部门、其他院校的学生团体组织以及志愿者组织的联系、交流、联谊工作等
3. 通过正当合法途径为总队筹集活动资金、以及联系外界媒体

勤务部
组成:部长1名,副部长1名
职能:
1. 采集活动和会议当照片等相关资料
2. 管理总队的小红帽、肩章、队旗横幅等志愿服务工作的用具等的借还、管理和保存
3. 总队活动的筹备工作


无偿献血宣传服务大队
组成:队长1名,副队长2名
职能:
1. 在校内进行疾病防预、卫生保健和无偿献血等科普知识等宣传和相关服务工作
2. 校外接受献血总队工作指导,联系同级组织和各血站的联谊关系
3. 协助总队的活动及会议的筹备和实施

绿色环保宣传服务大队
组成:队长1名,副队长2名
职能:
1. 校园内外绿色环保、节能知识宣传,环卫组织等
2. 协助总队等活动及会议等筹备和实施

社区宣传服务大队
组成:队长1名,副队长2名
职能:
1. 对内:开展力所能及的志愿服务
2. 对外:保持对企事业单位、政府机关、街道办事处等相关单位的联系,坚持校外的公益事业服务
3. 协助总队的活动及会议的筹备和实施

消防与安全宣传服务大队
组成:队长1名,副队长2名
职能:
1. 对内:保持与校保卫处的相关联系,开展消防设施义务排查和消防知识的宣传
2. 学习和实施“安全、保密”工作
3. 协助总队的活动和会议的筹备及实施

青年志愿者系中队
以系为单位成立一支中队,分属系团委和总队、大队共管
组成:队长1名,副队长2名(成员10名以内)
职能:
1. 积极指导本中队的日常工作,积极开展丰富多彩的志愿服务工作
2. 认真执行校团委、系团委、总队、大队的决议以及交给的志愿服务工作

青年志愿者服务小队
以班为单位设立小队、分属系团委和中队两层共管
组成:小队长:1名
职能:认真执行系团委和中队的决议和分给的志愿服务工作

以上为成都电子高专青年志愿者服务总队的建设。以努力完成志愿者人数占全校人数的90%以上为目标。

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